Firmengründung Dubai

Basiswissen zur Firmengründung Dubai

Was Sie unbedingt wissen müssen

“Hope hat uns hervorragend bei der Eröffnung unserer Firma unterstützt. Vielen Dank dafür."

R. Thönes – Saarbrücken

Viele Deutsche möchten gerne eine steuerfreie Firma in Dubai / Vereinigten Arabischen Emiraten gründen. Die Motivation hierzu ist unterschiedlich.  Einige möchten dort als Privatperson leben und benötigen hierfür ein Visum. Andere wollen die Steuervorteile des Landes für Ihr Unternehmen nutzen oder ihren Geschäftszweig erweitern. 

Wir klären auf dieser Seite die wichtigsten Fragen rund um dieses Thema:

 ──  Unterschied zwischen Dubai und den Vereinigten Arabischen Emirates (VAE)

In Deutschland sagen wir eigentlich Immer Dubai. Auch wenn wir damit die Vereinigten Arabischen Emirate meinen. Das ist ungefähr vergleichbar wenn man “Saarland" sagen würde, aber “Deutschland" meint. 

Dubai ist eines der sieben Emirate (vereinfacht gesagt, vergleichbar mit unseren Bundesländern). der Vereinigten Arabischen Emiraten (vergleichbar mit Deutschland). Nur dass hier eine rein monarchische Struktur herrscht. Der jeweilige Ruler also das Sagen hat.

Nach unseren Recherchen hat es sich in Deutschland eingebürgert, Dubai zu sagen, weil dort der größte Flughafen des Landes liegt. Und man von Deutschland aus dort normaler Weise hinfliegt. Vom eigentlichen Land, zu dem das Emirat Dubai gehört, die Vereinigten Arabischen Emirate, wissen wenige etwas. 

Wenn Sie also Urlaub in Dubai buchen oder Familie bzw Freunde Ihnen sagen, dass sie in Dubai im Urlaub sind, so kann es sein, dass das Hotel sehr wohl im Emirat Ras al Khaimah oder dem Emirat Abu Dhabi liegt und nicht im Emirat Dubai. Das Land ist nicht sehr groß. So kann man in ca. 4 Stunden von dem nördlichsten Punkt Ras al Khaimah bis zum südlichsten Punkt, Abu Dhabi fahren. Wo Sie Ihre Firma gründen ist eigentlich egal. Sie können überall wohnen und der Ablauf der Firmengründung ist überall gleich. 

 ──  Wo in den VAE soll ich meine Firma eröffnen und leben? In Dubai, Ras al Khaimah, Sharjah, Ajman or Abu Dhabi? 

Zunächst gesagt ist es egal wo Sie Ihre Firma eröffnen und wo Sie dann wohnen möchten. Sie können also gerne ihre Firma in Ras al Khaimah oder Ajman eröffnen und dann in Dubai leben. Oder umgekehrt. Jedoch brauchen Sie Basiswissen zur Firmengründung in Dubai

Wir schlagen vor die Firmeneröffnung  davon abhängig zu machen,  in welcher Branche Sie tätig sind. Und ob Sie eine Freezone Firma oder Mainland Firma wollen oder brauchen. Die Abläufe einer Firmengründung sind immer gleich. 

Es gibt ca. 45 Freihandelszonen (Freezones) in denen Sie eine Firmenlizenz beantragen können. Wir beraten Sie gerne, welche für Sie die beste Freezone ist und unterstützen Sie bei Ihrem Vorhaben. Grundsätzlich ist die Eröffnung einer Firma innerhalb der Freihandelszonen in  den Emiraten Ras al Khaimah, Sharjah oder Ajman günstiger als in Dubai. 

Wo Sie in den VAE leben, bleibt ihren persönlichen Vorlieben vorbehalten.  Bedenken Sie allerdings, dass Wohnungen oder Häuser im Emirat Dubai viel teuerer sind, als zum Beispiel im Emirat Ras al Khaimah. Es ist also auch eine Frage des Geldbeutels. Es gibt Kunden die mögen im Hochhaus in Dubai leben in einer 3 Zimmer Wohnung,  oder zum Drittel des Preises im 45 min entfernten Ras al Khaimah im Penthouse am Strand. Wir beraten Sie auch hier gerne. 

 ──  Steuerfreiheit

Ja, in Dubai – den VAE gibt es KEINE Einkommenssteuer, keine Körperschaftssteuer, keine Kirchensteuer etc. Die einzige Steuer die es gibt, ist die Mehrwertsteuer von 5%. Und diese ist bei Firmen immer ein Durchlaufposten. Besitzt man nur eine kleine Firma mit weniger als 375.000 EUR Jahresumsatz, so stellt man seine Rechnungen ohne Mehrwertsteuer aus und braucht somit auch keine MwSt.-Anmeldung. Sie leben hier steuerfrei.

 ──  Keine Wohnsitzpflicht zur Eröffnung einer Freezone Firma

Einige Freihandelszonen verlangen keinen Wohnsitz in Dubai bzw den Vereinigten Arabischen Emiraten um eine Firma eröffnen zu können. Man kann also auch aus Deutschland aus eine Firma in den VAE eröffnen und eine Firmenlizenz beantragen, ohne hierher zu kommen. Die Lizenz wird meistens innerhalb einer Woche ausgestellt. 

──  Bankkonto für die neue Firma 

Viele Unternehmer möchten ein Bankkonto für ihre neue Firma, um auch Rechnungen stellen zu können und den Betrag dann auf das neue Konto in den VAE fließen zu lassen. 

Um ein Bankkonto in den VAE beantragen zu können, benötigt man ein  Residenzvisum im Pass und die so genannte Emirates ID (vergleichbar in etwa mit dem Personalausweis, nur dass die Nationalität dort vermerkt ist). Um das Residenzvisum beantragen zu können, muss man hier nach Dubai bzw die VAE reisen. Dann werden das Visum und die Emirates ID nach Beantragung innerhalb von 2-4 Wochen ausgestellt. Sie sollten also ihren Aufenthalt entsprechend einplanen. 

Unseriöse Agenturen versprechen Ihnen, dass das Visum auch ausgestellt werden kann, wenn Sie nicht im Land sind. Dies ist 100% falsch, da Sie auf jeden Fall persönlich ihre Fingerabdrücke abgeben und zum Gesundheitstest (keine Angst, nur Basistest) müssen. 

Hat man alles in der Hand, kann man dann ein Bankkonto für die Firma beantragen. Aber bis das Bankkonto eröffnet ist, dauert oft zwischen 4-6 Wochen. Dies liegt daran, dass die Regeln im Vergleich zu Deutschland sehr streng sind und die Banken hohen Auflagen unterliegen, die von der hiesigen Zentralbank vorgegeben werden. 

Auch Bank ist hier nicht gleich Bank. Und die Konditionen sind sehr unterschiedlich. Diese Thema alleine ist sehr komplex und hier beraten wir Sie sehr gerne. Eine 100% Garantie, ein Bankkonto schnell und unkompliziert zu bekommen, ist einfach falsch. Auch ein solches Versprechen ist unseriös und kann oft nicht gehalten werden. 

 ──  Privates Bankkonto

Auch für ein privates Bankkonto brauchen Sie in Dubai – den VAE einen Wohnsitz und ein Residenzvisum sowie die Emirates ID. Angebote die etwas anderes versprechen sind unseriös, da dies Vorgaben der Zentralbank sind.

  ──   Unterschied Freezone und Mainland

Es gibt grob gesagt zwei Formen von Unternehmen für die Sie sich entscheiden können. 

a.) Freezone (Freihandelszone)

b.) Mainland (LLC (GmbH) oder prof. Lizenz). 

Freezone: 

Die Freezone ist für Sie die richtige Wahl, wenn Sie Geschäfte nur mit Firmen ausserhalb der VAE abschließen. Also ihre Kunden sitzen im Ausland wie zum Beispiel in Deutschland.

Das wird jedoch nicht sehr streng gehandhabt. Es gibt also Freezone Firmen, die auch Waren an Firmen in Dubai bzw. den VAE selbst liefern. Es kommt aber darauf an, was sie liefern. Sie unterliegen hier gewissen Beschränkungen. Sehr wohl können Sie zum Beispiel ein Büro innerhalb der Freezone eröffnen, dort Waren produzieren oder auch lagern. Und dann von dort aus in die ganze Welt versenden. Oder auch ihre Beratungsfirma als Freezone Firma anmelden, die dann Geschäfte mit Kunden im Ausland oder Kunden innerhalb der Freezones macht. 

Mainland:

Eine Mainland Lizenz sollten Sie beantragen, wenn Sie Produkte oder Dienstleistungen innerhalb der VAE und ausserhalb der Freezones liefern möchten. Also zum Beispiel ihre in Deutschland produzierten Waren in Dubai – den VAE verkaufen möchten. Hier gibt es drei Varianten der Unternehmensgründung. Einmal eine GmbH, bei dem Sie einen Emirati als Partner haben, eine professionelle Lizenz, bei der nur Sie 100% der Inhaber sind oder eine GmbH, bei der Sie der 100% Inhaber sind (seit kurzem in Dubai unter strengen Voraussetzungen möglich). 

Erschrecken Sie aber nicht. Der Emirati ist nur formal mind. 51% Inhaber ihres Geschäfts. Vor dem hiesigen Gericht wird nochmal ein separater Vertag abgeschlossen, der regelt, dass die Firma Ihnen gehört. Sie zahlen einen festen geringen jährlichen Betrag an den so genannten Sponsor. 

Alle diese Unternehmensformen ermöglichen die Eröffnung von Bankkonten bei den hiesigen Banken. Weiter unten erklären wir Ihnen mehr Details zu den Freezone und Mainland Lizenzen und den jeweiligen Unterschieden

 ──  Influencer Lizenz

Dieses Thema ist gerade im letzten Jahr sehr groß geworden. Viele deutsche Influencer haben sich in Dubai – den VAE niedergelassen und produzieren von hier aus ihre Inhalte. 

Aber auch hier gibt es viel zu beachten. JEDER, der Produkte oder Dienstleistungen (dazu zählen auch YouTube und Facebook) über Social Media anbietet MUSS eine Lizenz bei dem NMC (National Media Council) beantragen. Um diese beantragen zu können, braucht man ein Residenzvisum der VAE oder muss eine Freezone Firma in den VAE besitzen, über die man dann ein Residenzvisum beantragt. 

Gesamtübersicht

mögliche Unternehmensformen

Wir haben Ihnen die verschiedenen Unternehmensformen in einer Gesamtübersicht zusammengestellt. Welche für Sie die richtige Wahl ist, besprechen wir gerne mit Ihnen unverbindlich. Die meisten Kunden wählen eine Freezone LLC aus, weil sie damit sowohl ein Bankkonto erhalten, also auch Rechnungen international stellen können. Die Lizenz berechtigt Sie auch mit anderen Freezone Firmen in Dubai – den VAE Geschäfte abzuwickeln. 

Kostenübersicht

Firmengründung

Hier finden Sie eine grobe transparente Kostenübersicht, was eine Firmengründung in Dubai – den VAE ungefähr kostet. Diese Kosten variieren ein wenig nach unten oder oben. Es kommt hier darauf an, für welche Freezone Sie sich entscheiden werden. Manche Freezones bieten ein paar mal jährlich Sonderkonditionen an, die wir Ihnen natürlich 1:1 weitergeben. Die Kostenübersicht enthält zu 100% alle Fremdkosten. Für unsere Beratung und persönliche Begleitung haben wir VIP Pakete zusammengestellt, die sie hier einsehen können.